KI-Werkstatt Praxismanagement: Vom Zettelberg zum Praxis-Cockpit
QM-Handbuch, Kennzahlen und Ausfallplanung mit KI – live gebaut, am nächsten Tag im Einsatz
Kennst du das?
Das QM-Handbuch ist veraltet und keiner traut sich ran. Die Kennzahlen stecken irgendwo in der Praxissoftware, aber niemand wertet sie aus. Und wenn morgens zwei Kolleginnen krank sind und drei Patienten absagen, wird der Tag zur Improvisation.
Das sind keine Einzelprobleme – das ist Praxismanagement ohne Cockpit.
In dieser Werkstatt hörst du keinen Vortrag über die Möglichkeiten von KI. Wir bauen gemeinsam die Werkzeuge, die du ab dem nächsten Tag nutzt.
🛠️ Das baust du in der Werkstatt:
✅ Dein QM-Handbuch-Gerüst
In 60 Minuten von der leeren Seite zur vollständigen Struktur – und mit dem BiMaCon Praxis-Loop eine Methode, mit der du die Inhalte Schritt für Schritt per Sprachnotiz befüllst statt sie mühsam abzutippen.
✅ Dein Praxis-Cockpit
Die Kennzahlen, die wirklich zählen: Umsatz je Behandlungsstunde, Personalkostenquote, Auslastung, Ausfallquote. Du lernst, wie du Exporte aus deiner Praxissoftware mit KI auswertest – ohne Excel-Expertin sein zu müssen.
✅ Deine Ausfall- und Abwesenheitsübersicht
Terminausfälle, Urlaub, Krankheit, Vertretungen – auf einen Blick, mit klaren Regeln, wer wann was tut.
✅ Dein Monatsbericht für die Praxisleitung
Ein kompakter Report, den die KI aus deinen Daten vorbereitet: Was lief gut, wo brennt es, was ist zu entscheiden.
🔒 Sicher und sauber:
Welche Daten darfst du in welches KI-Tool geben? Anonymisierung, Auftragsverarbeitung (AVV) und was die EU-KI-Verordnung für deine Praxis bedeutet – pragmatisch, nicht panisch.
👥 Für wen?
Praxismanagerinnen, ZMV, Verwaltungsteams sowie Praxisinhaberinnen und -inhaber, die ihre Praxis datenbasiert steuern wollen. KI-Vorkenntnisse sind nicht nötig – Neugier schon.
💻 Was du brauchst:
Laptop (kein Tablet), einen Zugang zu ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot (kostenlose Versionen reichen für den Einstieg). Wer mag, bringt einen anonymisierten Kennzahlen-Export aus der eigenen Praxissoftware mit.
🎯 Maximal 9 Teilnehmende:
Damit wirklich jede und jeder mit eigenen, fertigen Werkzeugen aus der Werkstatt geht.
💡 Tipp:
Ideal als Aufbau zu „Weniger Zettel – mehr Zeit: KI für die Arbeitserleichterung in der Praxis“. Dort der Überblick, hier die Umsetzung.
📅 Termin: 27. Januar 2027
⏰ Uhrzeit: 14:00 - 19:00 Uhr
📍 Ort: Online, live via MS Teams
📜 Zertifikat für alle Teilnehmenden, inklusive Fortbildungspunkten für ZÄ
Dein Referent: Dr. Marc Elstner – seit 2010 Trainer und Berater für Zahnarztpraxen, Master Management with AI, Referent u. a. für das Philipp-Pfaff-Institut, den FVDZ und Zahnärztekammern, Autor in ZWP, ZMK und Dentalwelt.